一文get出国留学个人档案如何存放？（攻略）
发布日期：2024-05-20 浏览次数：699
出国留学前，个人档案如何存放呢？出国留学是不少人实现心中梦想的跳板，在处理繁琐的留学材料时，不少人可能忽略个人档案存放这个小细节，对于个人档案的存放方式也可能存在疑问。今天小编为大家解答关于出国后，个人档案的存放方式。
01
什么是个人档案
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。虽然你可能没有见过自己的个人档案，但是在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
02
为什么要存放个人档案
根据相关规定，严禁个人保管本人或他人档案。长时间把档案留存在自己手里，可能会导致档案成为“死档”，需要重新建档，且有可能造成信息缺失。
个人档案对于个人来说很重要，它不仅是个人历史的记录，也是个人发展的重要依据。因此，个人应该妥善保管自己的档案，并及时更新档案内容，以确保档案的完整性和准确性。
03
个人档案的用途
1
入职企事业单位
在国企或考取公务员时，用人单位通常会对个人的背景和资格进行全面审查。
档案包含了个人的教育背景、工作经历、奖惩情况等重要信息，有助于用人单位了解候选人的全面情况，评估其是否适合该职位。
2
技术类工作各级职称评定
职称评定是对技术人员专业能力和业绩的认可。
档案中的相关材料可以证明个人的工作经验、学术成果、专业技能等，这是评定职称的重要依据。
3
部分城市落户需要
在一些城市的落户政策中，档案可能被用作核实个人身份、教育背景和工作经历的依据。
它可以帮助相关部门确定申请人是否符合落户条件。
4
退休
档案中的工作记录和相关信息对于确定个人的工作年限、职务等至关重要。
这些信息直接关系到退休待遇的计算和核发。
04
个人档案存放方式
个人档案也不能放自己手里哦，常见的个人档案存放方式主要有3种，分别是学校保管、人才市场存放以及教育部留学服务中心存放。
1
学校保管
如果您的学校提供档案保留服务，您可以选择将档案留在学校。通常情况下，学校会为您免费保留档案一至两年。然而，请确保在保留期限内回国处理档案，否则档案可能会被退回原籍。
优点：
学校的诚信度高、安全性高，学生无需支付额外费用。
学生可以保留应届生身份，便于日后参加公务员考试等。
学校通常提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务，有助于学生顺利就业。
缺点：
学校一般只为毕业生保管档案两年，超过期限后档案会被打回原籍。
在学校托管期间，档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。
2
人才市场存放
如果您不打算在留学期间使用档案，或者学校不提供档案保留服务，您可以选择将档案转回原籍。档案将被存放在您户籍所在地的人才交流中心或相关档案管理机构。这种方式无存放时间的限制，且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。
优点：
在当地办理就业手续比较方便。
存放费用相对较低，适合没有固定工作单位的留学生。
缺点：
留学期间档案完全空白，无法计算工龄。
留学生会失去应届生的身份，可能影响部分就业机会。
3
教育部留学服务中心存放
中国教育部留学服务中心是国家为留学人员提供服务的机构，他们提供档案存放服务。教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。
档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、审核存入等环节，一般来说回国存档人员在提交就业报到申请前1-2个月办理档案存入比较合理。如您确有特殊情况时间有限，可以选择用人单位直接调档。
服务对象：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。
自费出国的学生可以先将户口和档案按照学校要求转到原户籍所在地的档案保管机构，然后再向留学服务中心申请办理存档手续。这种方式对于留学期间和回国后办理相关手续都比较方便。
注：为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校直接转档至此处。了解更多详情，请登录： (cscse.edu.cn)。
优点：
留学生服务中心是国家专门为留学人员设立的机构，具有较高的权威性。
可以一站式办理留学和留学回国工作的相关手续，方便快捷。
存放档案的过程相对灵活，便于留学生根据自己的需求进行调整。
缺点：
存放档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。
办理留服中心档案存管常见问题
问：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？
答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。
问：出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？
答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。
问：如何获得办理结果及相应证明或材料？
答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。
问：个人信息发生变更怎么办？
答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。
教育部留学服务中心存放具体流程：文字版与视频版
1、登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请
2、提交成功后，状态为“未受理”时，不需要等待审核，去办公地点（北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层）递交如下材料：
（1）护照个人信息页复印件一份；
（2）国外院校offer复印件一份；如果offer里没有入学时间和学位信息，需要提供补充材料；
（3）已经出国留学的学生，提供offer复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
（4）前往留学国家学生签证页复印件一份；
（5）存档人身份证复印件一份。
PS:
（1）需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学人员服务中心处办理；
（2）如果有特殊情况，可委托其他人拿着材料代为办理。
且需要携带存档人员签名的委托书下载地址：
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm）原件和被委托人身份证件；
（3）档案保管费：无
不同的存放方式各有特点，各位留学生们请根据自己的实际情况和需求进行选择哦。在选择存放方式时，应充分考虑自己的留学时间、回国计划、就业需求等因素，以便选择适合自己的存放方式。
留学咨询V：LT-Jimi
